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慈溪市涉商品房销售公证流程及规则 （试行）

发布：2021-05-13慈溪房产网编辑：裘巧娜

为规范公证机构办理涉商品房销售公证，增强公证效力，根据上级有关规定并结合本市实际，制订本流程及规则。
一、 申请
房产开发公司应当于商品房预售（销售）许可证发出后及时向公证处提出购房意向认筹客户数据保全、认筹人员选房顺序摇号、现场（在线）选房等公证申请，向公证处提交公证申请表，并提交以下材料：营业执照、法定代表人身份证复印件、授权书、代理人身份证、预售（销售）许可证、房源清册（书面及电子版本）、商品房销售方案。
二、购房意向认筹客户数据保全及公证
报名登记截止时间届满后，公证人员现场保全固定购房意向认筹客户数据。（1）原始名单数据：在报名平台上下载购房意向认筹客户数据并打印，纸质打印件应由房产开发公司盖章或其代理人签名确认；（2）清洁名单数据：公证人员使用专用软件对原始名单数据查重，剔除重复身份证号码后，建立清洁名单数据（信息包括：认筹序号、姓名、公民身份号码、手机号码）并进行下载打印，纸质打印件应由房产开发公司盖章或其代理人签名确认，认筹序号与认筹人员名单信息对应并保持始终不变；（3）电子版名单数据：购房意向人数与房源套数比例超过2:1的，对认筹人员清洁名单数据进行必要的技术处理，遮敝部分信息后作为摇号数据（电子版名单数据），用于公示及摇选房顺序号使用。固定购房意向认筹客户数据时应当制作工作记录，一般由公证人员签字并交由申请人代理人确认，以便摇号时导入数据的复核。
三、摇号公证
（一）摇号硬件软件
1、办理摇号公证必须使用宁波市公证协会开发摇号软件。软件使用前后应当按规定向协会备案。
2、公证处应当配备摇号专用电脑，专用电脑除摇号软件及摇号必须软件外不安装非必要软件，不得用于其它非摇号用途、不连接网络，摇号结束后即刻封存，摇号结束之后及时封存。摇号打印机应当摇号前测试连接，并打印测试页，展示打印数据来源为摇号电脑。专用电脑应当安装屏幕录制软件。
3、摇号现场应当配备一台摄像机。
（二）摇号数据
以电子版名单数据为原始数据根据软件模板建立摇号数据文件，数据文件经核对后经测试无误后应当设置为“只读”。
（三）摇号操作流程及工作记录
公证员应当在每一次摇号前审查操作流程及规则(公告)，摇号涉及的摇号数据数量、每组数量、发指令人员或产生规则、摇号现场参与人员应当由申请人代理人确认。摇号前应当将摇号操作流程向现场人员展示。摇号结束后，将选房顺序摇号结果作为认筹人员选房顺序号数据（电子版数据，信息为：选房顺序号、姓名、身份证号码、认筹序号），用于公示及选房使用。纸质打印认筹人员选房顺序号数据并由房产开发公司盖章或其代理人签名确认。摇号操作流程根据实际需要增加流程应当经公证处负责人审批。摇号全程应当有工作记录并全程屏幕录像和现场录像。
四、现场（在线）选房监督公证
（一）选房顺序号数据
选房顺序号摇号公证时产生的选房顺序号数据作为认筹人选房先后顺序。
（二）选房
公证处在受理时审核销售方案时应当重点审核选房流程及规则（公告），明确逐个选房或一组多人选房，并确定合理的选房时间。选房时应当按照选房顺序登记选房结果，选房记录表（信息为：选房顺序号、姓名、认筹序号、房号）应由房产开发公司盖章或其代理人签名确认。房产开发公司应当确保选房现场的秩序和安全，以可视的方式保证选房过程公开、透明。办理线上选房应当采用电脑屏幕录制全程录像和摄像机录像。现场选房应当全程录像。
五、结果移交、备案、公示
报名登记结果书面打印内容（清洁名单数据）、摇号结果书面打印内容（认筹人员选房顺序号数据）、选房记录表各二份由房产开发公司盖章或其代理人签名确认，一份送住建部门，另一份保存公证卷宗；摇号结果电子数据根据申请人需要发送邮件或优盘交由申请人代理人。
公证处应当在摇号开始前、摇号结束后将摇号数据（电子版名单数据）和摇号结果在微信公众号或网站公示，并将摇号选房情况及结果数据向宁波市公证协会备案。
公证处应当将摇号用的数据文件、摇号结果电子文档（含摇号结果PDF文档、摇号名单Excel文档、摇号结果Excel文档）保存至优盘或刻录光盘随卷宗保存。

 

浙江省慈溪市公证处

二〇二一年五月十二日

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